Roles y Permisos
Los roles y permisos de Rack te permiten controlar qué puede hacer cada persona de tu equipo (Propietario, Administrador o Entrenador): quién ve los pagos, quién registra cobros y quién edita los packs.
Introducción
El sistema de roles y permisos de Rack te permite controlar qué funcionalidades están disponibles para cada miembro de tu equipo. Esto es especialmente útil cuando trabajás con varios entrenadores o administradores y querés mantener cierto nivel de control sobre operaciones sensibles como pagos, configuración de packs, o gestión de miembros.
¿Cómo funciona?
- Cada persona en tu espacio de entrenamiento tiene asignado un rol (Propietario, Administrador, o Entrenador)
- Cada rol tiene permisos específicos que determinan qué puede hacer en la plataforma
- Como Propietario, podés configurar los permisos de Administradores y Entrenadores según las necesidades de tu gimnasio
- Los cambios se aplican inmediatamente a todos los usuarios con ese rol
¿Para qué sirve?
- Delegación segura: permitir que tu equipo maneje ciertas tareas sin acceso completo a funciones críticas
- Control financiero: decidir quién puede ver, crear, o editar información de pagos y packs
- Flexibilidad: adaptar el sistema a la estructura de tu gimnasio (pequeño, grande, con recepcionistas, etc.)
- Transparencia: todos ven lo que necesitan para hacer su trabajo, sin complejidad innecesaria
Actualmente, los permisos configurables se centran en Pagos y Packs. Para más información sobre estos módulos, consultá Packs y Membresías. Los demás módulos de la plataforma (Planes de Entrenamiento, Entrenamientos, Miembros) están disponibles para todos los roles por defecto.
¿Qué roles hay en Rack?
Rack tiene tres roles con distintos niveles de acceso: Propietario (acceso total, no modificable), Administrador y Entrenador.
- Propietario
- Admin
- Entrenador
¿Qué permisos puedo configurar?
Los permisos que podés configurar son:
- Ver pagos: permite visualizar el listado y detalles de todos los pagos
- Agregar pagos: permite registrar nuevos pagos para clientes
- Editar packs: permite crear, editar y eliminar packs
Sugerencias de configuración
- Si trabajás con varios entrenadores, habilitá "Ver pagos" para transparencia y "Agregar pagos" solo a quienes cobran.
- "Editar packs" reservalo para Propietario/Admin para mantener consistencia en los servicios ofrecidos.
Cómo configurarlo
- Ir a Configuración → Permisos de Roles.
- Ajustar permisos para Administrador y Entrenador.
- Guardar.
Pantalla de configuración de permisos de roles para Administradores y Entrenadores
Los cambios se aplican inmediatamente para todos los usuarios con ese rol.
Ejemplos de configuración
Configuración recomendada para gimnasios pequeños
Entrenadores:
- ✅ Ver pagos
- ✅ Agregar pagos
- ✅ Editar packs
Útil cuando todos los entrenadores son de confianza y trabajan de forma autónoma.
Configuración recomendada para gimnasios grandes
Entrenadores:
- ✅ Ver pagos
- ❌ Agregar pagos
- ❌ Editar packs
Administradores:
- ✅ Ver pagos
- ✅ Agregar pagos
- ✅ Editar packs
Útil para mantener control centralizado de finanzas.
Configuración mixta
Entrenadores:
- ✅ Ver pagos
- ✅ Agregar pagos (solo si cobran directamente)
- ❌ Editar packs
Administradores:
- ✅ Ver pagos
- ✅ Agregar pagos
- ✅ Editar packs
Balance entre autonomía y control.
Preguntas frecuentes
¿Los permisos afectan la app de miembros?
No, solo la administración. Los miembros siempre pueden ver su información de pagos y membresías.
¿Puedo crear roles personalizados?
Hoy no; se gestionan Admin y Entrenador.
¿Puedo cambiar permisos de un usuario específico?
Actualmente los permisos se configuran a nivel de rol, no por usuario individual. Todos los usuarios con el mismo rol tienen los mismos permisos.
¿El Propietario siempre tiene acceso completo?
Sí, el rol de Propietario siempre tiene acceso completo a todas las funcionalidades y no puede ser modificado.